| Kursa nosaukums | Dokumentu pārvaldība |
| Kursa kods | VadZ2034 |
| Zinātnes nozare | Ekonomika un uzņēmējdarbība |
| Zinātnes apakšnozare | Uzņēmējdarbības vadība |
| Kredītpunkti (ECTS) | 3 |
| Kopējais stundu skaits kursā | 81 |
| Lekciju stundu skaits | 16 |
| Semināru un praktisko darbu stundu skaits | 16 |
| Studenta patstāvīgā darba stundu skaits | 49 |
| Kursa apstiprinājuma datums | 30/11/2011 |
| Atbildīgā struktūrvienība | Uzņēmējdarbības un vadībzinātnes institūts |
| Kursa izstrādātājs(-i) | |
| Mg. sc. soc., Rasma Urtāne |
|
| Priekšzināšanas Kursam priekšzināšanas nav nepieciešamas |
|
| Kursa anotācija | |
| Dokumentu pārvaldības kursa ietvaros studenti iegūst izpratni par publisku dokumentu radīšanu, saņemšanu, reģistrēšanu, klasifikāciju, sistematizāciju, izvērtēšanu, kontroli, glabāšanu un pieejamību līdz nodošanai glabāšanā institūcijas arhīvā, kā arī dokumentu iznīcināšanu. Kursa apguve ļauj teorētiski un praktiski apgūt pamatiemaņas darbā ar dokumentiem, īpašu uzmanību pievēršot dokumentiem ar juridisku spēku. | |
| Kursa rezultāti un to vērtēšana | |
| Zināšanas - iegūs vispusīgas un specializētas zināšanas dokumentu pārvaldībā, dokumentējot svarīgus organizācijas pārvaldības procesus. Izpratīs dokumentu funkciju nozīmi, dokumentu pārvaldības riskus, to novēršanu. Prasmes – spēs izstrādāt dokumentu veidlapas, pamatformas, dokumentu paraugus. Gatavos dokumentu reģistrus, veikt izpildes termiņu kontroli u.c. Spēs praktiski pielietot kursā apgūtās zināšanas. Kompetence – spēj formulēt un aprakstīt dokumentu pārvaldības procesā sniegto informāciju, noformēt to kā dokumentu, reģistrēt un kontrolēt dokumenta izpildes termiņus, orientēties dokumentu aprites procesos. Spēj atlasīt nepieciešamo informāciju un izmantot to vadības problēmu risināšanai. Izprot dokumentu nozīmīgumu un ar dokumentiem saistīto atbildību savā organizācijā un valstī kopumā. | |
| Kursa saturs(kalendārs) | |
| 1 Ievads dokumentu pārvaldības sistēmā: dokumentu pārvaldība, tās pamatjēdzieni un termini; pamatuzdevumi.
2 Dokuments un dokumentēšana: Dokumentu noformēšanas prasības. 3 Dokumentu pārvaldību reglamentējošie normatīvie akti. Ārējie un iekšējie normatīvie akti, 4 Dokumenta tehniskais izpildījums 5 Dokumentu sastāvdaļas un to izvietojums: Teksts, rekvizīti, dienesta atzīmes. 6 Dokumenta veidlapas 7 Dokumentu origināli un atvasīnājumi 8 Dokumentu valoda, uzrunas formas 9 Pārvaldes dokumentu sistēma 10 Organizatoriskie dokumenti 11 Rīkojuma dokumenti 12 Faktus fiksējošie dokumenti 13 Sarakstes dokumenti. iesniegumu lietvedība 14 Personāla dokumenti. Sevišķā lietvedība 15 Darbas ar dokumetiem: reģistrācija, kontrole, aprite 16 Lietu nomenklatūra, arhīva darbs |
|
| Prasības kredītpunktu iegūšanai | |
| Zināšanu kontrole:
1.kontroldarbs – dokumentu pārvaldības termini un definīcijas, dokumenta sastāvdaļu izvietojums. 2.kontroldarbs – pārvaldes dokumentu noformēšana, reģistrēšana, kontrole. Nosacījumi ieskaites kārtošanai Ieskaites vērtējums atkarīgs no semestra kumulatīvā vērtējuma: -1. kontroldarbs: 1 punkts -2. kontroldarbs: 1 punkts -8 praktisko darbu izstrādāšana un aizstāvēšana - 4 punkti - ieskaite rakstiska - 4 punkti |
|
| Obligātā literatūra | |
| 1. Urtāne R. Lietvedības darba organizēšana. Rīga: Lietišķās apmācības centrs, 2009. 267lpp.
2. Urtāne R. Lietvedības rokasgrāmata. Jelgava: LLU EF, 2009.. 40 lpp. 3. Bahanovskis V. Praktiskā lietvedība. Rīga: Kamene, 2005. 255 lpp. 4. Dokumentu izstrādāšanas un noformēšanas kārtība: LR MK 2010.gada 27.septembra noteikumi Nr.916. Latvijas Vēstnesis, Nr. 163 (4355), 14.okt. 2010. |
|
| Papildliteratūra | |
| 1. Arhīvu likums: LR likums. Latvijas Vēstnesis, Nr.35 (4227), 3.marts 2010.
2. Iesniegumu likums: LR likums. Latvijas Vēstnesis, Nr.164 (3740), 11.okt. 2007. 3. Kalve I. Jaunās paaudzes lietvedība. Rīga: Biznesa augstskola "Turība", 2002. 231 lpp. |
|
| Periodika un citi informācijas avoti | |
| 1. Latvijas Ekonomists. Rīga: Mamuts, 2005 -. ISSN 1025-8922. 2. Bilance: grāmatvedība, likumdošana, finanses: žurnāls par grāmatvedību, likumdošanu un finansēm. Rīga: Lietišķās informācijas dienests, 2005-. ISSN 1407-5709. | |
| Piezīmes | |
| Vispārizglītojošs studiju kurss Ekonomikas fakultātes profesionālā bakalaura studiju programmas „Komercdarbība un uzņēmumu vadība” studijās. | |