LV EN RU DE FR

Dokumentu pārvaldība un vadībzinības

Kursa izstrādātājs

Kursa anotācija

Dokumentu pārvaldības un vadībzinību kursa ietvaros studenti iegūst izpratni par dokumentu radīšanu, arhīvu pārvaldību darba aizsardzības jomā, noderīgas zināšanas organizācijas un biznesa vadībā, apgūst labas pārvaldības principus darba drošības un aizsardzības jomā, orientējas tiesiskajā regulējumā. Kursa apguve ļauj teorētiski un praktiski apgūt pamatiemaņas darbā ar dokumentiem, izkopj vadītājam nepieciešamās prasmes organizācijas vadīšanā, darba aizsardzības un drošības procesu sakārtošanā, uzraudzībā, apmācībā.

Kursa rezultāti un to vērtēšana

• Zināšanas: iegūs vispusīgas un specializētas zināšanas dokumentu pārvaldībā, dokumentējot svarīgus organizācijas pārvaldības procesus, riskus un novēršanas iespējas. Izpratīs dokumentu funkciju nozīmi. Iegūs zināšanas un kritisku izpratni teorētiskajos un empīriskajos pētījumos vadībzinībās.
• Prasmes: Spēs konsultēt klientus, organizāciju darbiniekus dokumentu pārvaldībā un izstrādāšanā. Studenti izprot, ka dokumentēšanas procesam ir svarīga nozīme uzņēmuma vadīšanā, savukārt, vadīšanai – dzīvotspējīgas organizācijas nodrošināšanai.
• Kompetence: Izprot dokumentu nozīmīgumu un organizācijas vadīšanas procesu un personai piemītošas pazīmes, kuras ir cēloņsakarīgi saistītas ar efektīvu vai izcilu darba izpildi.

Kursa saturs(kalendārs)

1 Ievads - Vadīšana, tās būtība. Vadīšanas funkcijas un metodes. Ievads dokumentu pārvaldības sistēmā. Vadīšanas teorijas.
2 Vadīšanas organizācija. Plānošana, Motivācija, kontrole.
3 Lēmumu pieņemšana, informācijas plūsma organizācijā
4 Kontrole, tās veidi un svarīgums lēmuma īstenošanas procesā.
5 Personāla vadība, tās būtība, politika. Komandas veidošanas principi. Konflikti, to būtība.
6 Vadītāja loma un būtība organizācijā. Vadītāja sociālā atbildība un vadīšanas ētika.
7 Lietišķās etiķetes loma un būtība vadītāja darbībā. Vadīšanas stils, to veidi, efektivitāte. Vara un autoritāte,
8 Uzstāšanās, pārliecināšanas un ietekmēšanas māksla. Vadītāja loma pārmaiņu un inovāciju procesos.Stresa, menedžments.
9 Dokuments un dokumentēšana. Elektroniskie dokumenti. Dokumentu pārvaldību reglamentējošie normatīvie akti.
10 Dokumentu sastāvdaļas un to izvietojums, tehniskais izpildījums, veidlapas, oriģināls un tā atvasinājumi.
11 Dokumentu valoda: dokumentu pareizrakstība. Uzrunas formas dokumentu pārvaldībā. Dokumentu tulkojumi. To apliecināšana.
12 Pārvaldes dokumentu sistēma: Organizatoriskie dokumenti.
13 Rīkojuma dokumenti, to noformēšana
14 Publisko tiesību līgumi. Personāla dokumenti. to noformēšana
15 Darbs ar dokumentiem: Dokumentu reģistrācija un kontrole. Dokumentu reģistru izstrādāšana. Dokumentu apgrozības (apr
16 Dokumentu lietas un lietu nomenklatūra: Lietu nomenklatūras izstrādāšana. Lietu izveidošana. Lietu uzglabāšana

Prasības kredītpunktu iegūšanai

Pārbaudes veids - ieskaite ar atzīmi.
Ieskaites vērtējums atkarīgs no semestra kumulatīvā vērtējuma:
-kontroldarbs -2 punkti (divi kontroldarbi)
-praktisko darbu izstrādāšana un aizstāvēšana – 5 punkti,
1punkts – 1balle

Obligātā literatūra

1. Urtāne R. Lietvedības darba organizēšana. Rīga: SIA LAC, 2009. 267 lpp.
2. Vadīšanas pamati. Autoru kolektīvs, satādītāji Ivans U., Ruskule S. Malnava: LLU, 2006. 502 lpp.
3. Praude V., Beļčikovs J. Menedžments. Rīga: Vaidelote, 2001. 509 lpp.
4. LR Ministru Kabineta noteikumi Nr. 916 “Dokumentu izstrādāšanas un noformēšanas kārtība”, 27.09.2010. [tiešsaiste]. Skatīts 04.04.2014. Pieejams: http://likumi.lv/doc.php?id=219491

Papildliteratūra

1. Važa S. Dokumentu pārvaldība (lietvedība): uzdevumi un dokumentu paraugi. Mācību līdzeklis. Rīga: Rīgas Tirdzniecības tehnikums, 2011. 60 lpp.
2. Keigels T.Dž. Uzstāšanās māksla. Rīga: Atēna, 2008. 216 lpp.
3. Arhīvu likums: LR likums. [tiešsaiste]. Stājas spēkā 01.01.2011. [Skatīts 04.04.2014.]. Pieejams: http://likumi.lv/doc.php?id=205971

Periodika un citi informācijas avoti

1. Dokumentu Juridiskā spēka likums: LR likums [tiešsaiste]. Stājas spēkā 01.07.2010. [Skatīts 04.04.2014.]. Pieejams: http://likumi.lv/doc.php?id=210205
2. Urtāne R. Lietvedības Rokasgrāmata. Mācību materiāls. Jelgava: LLU EF, 2009. 40 lpp.
3. Elektronisko dokumentu likums: LR likums. Pieņemts 31.10.2002 tiešsaiste]. [Skatīts 04.04.2014.]. Pieejams: http://likumi.lv/doc.php?id=68521

Piezīmes

Studiju kurss MF otrā līmeņa profesionālās augstākās izglītības studiju programmas "Darba aizsardzība un drošība".